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Démarches administratives : gagner du temps grâce au certificat numérique

En temps normal, on perd déjà un temps fou dans les démarches administratives. C’est encore pire à la suite du confinement et de l’épidémie de Covid-19.

Une solution pour faire de nombreuses démarches sans avoir à se déplacer, c’est d’obtenir le certificado digital (certificat numérique).

Avec celui-ci, on s’évite de nombreux déplacements et donc on peut utiliser le temps gagné pour d’autres choses plus intéressantes.

Donc, si tu veux gagner du temps, voici comment t’y prendre pour obtenir ce très pratique certificat numérique.

Qu’est-ce que le certificat numérique (certificado digital) ?

Le certificat numérique FNMT est un certificat électronique délivré par le FNMT-RCM (Fabrique nationale de la monnaie et du timbre).

Ce certificat numérique relie son titulaire à des données de vérification de signature et confirme son identité.

Donc pour simplifier, ce certificat est là pour attester officiellement de ton identité sur internet, et ce de manière sécurisée.

C’est l’équivalent de montrer ta pièce d’identité lors d’un rendez-vous présentiel.

Qui peut obtenir un certificat numérique ?

Tout citoyen espagnol ou étranger, majeur ou mineur émancipé, qui est en possession de son DNI ou NIE, peut demander et obtenir gratuitement son certificat numérique pour signer et prouver son identité en toute sécurité sur Internet.

Donc tu l’auras compris, la première étape c’est d’obtenir le NIE. Étape incontournable en préambule à toute démarche administrative.

À quoi sert le certificat ?

Ce précieux sésame te permettra d’effectuer en ligne et en toute sécurité de nombreuses procédures avec l’administration publique et les entités privées.

Voici la liste :

  • Déclarer et payer les impôts et taxes.
  • Déposer un recours et/ou une plainte
  • Participer au recensement de la population et du logement
  • Consulter et s’inscrire au padron municipal (empadronamiento)
  • Consulter les amendes de circulation routière
  • Consulter et solliciter des demandes de subventions
  • Consulter son inscription au bureau de vote.
  • Signer électroniquement les documents et formulaires officiels

Grâce à ton certificat numérique FNMT, tu peux donc t’épargner un nombre conséquent de déplacements et d’heures passées en salle d’attente.

Me concernant, je me sers principalement de mon certificat pour régler mes impôts en tant qu’autonomo et particulier.

Pas besoin de courir à l’Hacienda 🙂

Obtenir le certificat numérique

Il existe deux façons différentes d’obtenir ton certificat numérique, en tant que personne physique :

  • Sous forme de fichier téléchargeable sur ton ordinateur
  • Obtenir un certificat DNIE.

Dans le cas présent, on va utiliser la première méthode. Inutile de se compliquer la vie.


Le processus d’obtention du certificat numérique (sous forme de fichier téléchargeable) est relativement simple et rapide.

Cela se fait en 4 étapes :

Pré-installation.

Tout d’abord, il faut installer un logiciel que l’on doit télécharger ici.

Attention, l’ensemble du processus d’obtention du certificat doit se faire à partir du même ordinateur et avec le même profil utilisateur.

Ce qui implique que lorsque tu voudras utiliser le certificat numérique ultérieurement, il faudra toujours utiliser ce même ordinateur, avec le même compte utilisateur et avec le même navigateur (Firefox ou Explorer).

Il n’est donc pas possible d’utiliser le certificat sur plusieurs postes de travail, ou sur différents navigateur.

Donc il vaut mieux ne pas installer le certificat sur un ordinateur en fin de vie ou sur l’ordinateur de son lieu de travail.

Ce logiciel peut être exécuté dans n’importe quel navigateur (Firefox, Chrome, Explorer) et système d’exploitation (Windows, Mac, Linux).

Une fois que le logiciel a été téléchargé et installé, il n’est pas nécessaire de faire quoi que ce soit, il se lancera automatiquement lorsque le navigateur le requiert.

Ceci fait, l’on peut passer à l’étape suivante.

Demander par Internet ton certificat.

Il suffit de cliquer sur SOLICITAR EL CERTIFICADO.

Il faut alors rentrer les informations requises.

Nº DEL DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN : Donc dans le cas présent, ton NIE.

PRIMER APELLIDO(tal y como aparece en su documento de identificación) : ton nom de famille

CORREO ELECTRÓNICO : Bien faire attention de pas faire de faute, sinon cela bloquera le reste du processus. Cela serait dommage, pour une faute de frappe ou d’inattention:)

Pour finir, il faut juste cliquer sur « Enviar Petición ». Tu dois alors recevoir dans ta boite mail un code d’accréditation.

Ce code te sera demandé à l’étape suivante, et ensuite au moment du téléchargement du certificat.

Accréditation de l’identité dans un bureau d’accréditation d’identité.

Donc maintenant tu as ton code d’accréditation. Pour poursuivre le processus, tu dois faire valider ton identité auprès d’un des bureaux d’accréditation officiels.

Il suffit de se rendre dans un des bureaux de l’AEAT (Hacienda), de la sécurité sociale (TGSS), ou si tu résides en dehors de l’Espagne dans un consulat espagnol.

Tu as la liste ici, si tu es en Espagne.

Il faudra probablement solliciter un rendez-vous, en cette période Covid19.

On doit normalement s’y rendre en personne (sauf si l’on fait une procuration notariée pour se faire représenter par un tiers).

Lors de ce rendez-vous, il faut venir avec certains documents prouvant ton identité.


En tant que citoyen étranger (n’ayant pas la nationalité espagnole) :

  • Le code d’accréditation
  • Le Certificado de Registro de Ciudadano de la UE, ainsi que ton passeport ou ta carte d’identité (en vigueur)
  • Sinon le NIF ou NIE accompagné du passeport ou de ta carte d’identité (en vigueur).

La démarche est rapide, en quelques minutes tes coordonnées seront enregistrées, et ton identité accréditée officiellement.


Téléchargez ton certificat numérique.

On arrive à la dernière étape.

Environ 1 heure après avoir accrédité ton identité auprès d’un bureau d’accréditation d’identité et en utilisant ton code d’accréditation, tu peux télécharger et installer ton certificat sur ton ordinateur.

Il faut cliquer sur ce lien et rentrer les informations requises :

  • Nº DEL DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN : Donc normalement ton NIE.
  • PRIMER APELLIDO : Ton nom de famille
  • CÓDIGO DE SOLICITUD : Le code d’accréditation que tu as reçu par mail.

Je te conseille vivement de faire une copie de sauvegarde de ce certificat, et le stocker soit sur une clé USB, soit via un service comme GoogleDrive ou Dropbox.

Une fois téléchargé, il reste plus qu’à installer le certificat numérique dans ton navigateur (Firefox ou Explorer. Cela ne fonctionne pas avec Safari ou Chrome).

Si tu utilises Firefox par exemple, il faut aller dans :

“Options” puis choisir l’onglet “Vie privée et sécurité” dans la colonne de gauche. Sur la page “Confidentialité et sécurité”, faire défiler jusqu’en bas où se trouve la rubrique “Certificats”.

Il te reste à cliquer sur « Afficher les certificats » pour ouvrir la fenêtre popup. Là, tu dois te mettre sur l’onglet « Vos certificats », puis en bas sur le bouton « Importer ».

L’étape suivante consiste à retrouver où tu as téléchargé ton certificat, via le gestionnaire de fichiers.

Si tu as mis un mot de passe pour ton certificat, il faudra l’entrer à ce moment-là.

Si tout ce passe bien, Firefox va installer ton certificat.

Sur le site officiel de la FNMT, tu peux vérifier que ton certificat est bien installé.

En cliquant sur “Solicitar Verificación”, cela doit ouvrir une fenêtre pop-up avec les infos de ton certificat.

En validant et si le certificat est bien installé, tu obtiendras alors un résumé de tes infos (nom, prénom, NIE, date de début de validité du certificat, date de caducité du certificat)

C’est fini !

Voilà, à partir de maintenant tu peux te servir de ton certificat numérique.

Si par exemple, tu veux payer tes impôts en ligne (via le site de l’hacienda). Il faudra faire les démarches depuis ton ordinateur, en te connectant avec ton utilisateur et le navigateur utilisé pour installer le certificat.

Après avoir rempli ta déclaration d’impôts, lorsque tu voudras signer ta déclaration et valider ton identité, un pop up apparaîtra.

Il suffit de valider pour que ton identité soit officiellement reconnue.

Rapide et pratique 🙂

Article rédigé par

Sylvain Domper

Dénicheur de bons plans à Valencia

«On se donne rendez-vous au Mercado Colón pour boire un verre ensemble».Phrase favorite

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