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Démarches administratives : gagner du temps grâce au certificat numérique

En temps normal, on perd déjà un temps fou dans les démarches administratives. C’est encore pire à la suite d’un confinement et d’une épidémie de Covid-19, tout est paralysé.

Une solution pour faire de nombreuses démarches sans avoir à se déplacer, c’est d’obtenir le certificado digital (certificat numérique).

Avec celui-ci, on s’évite de nombreux déplacements et donc on peut utiliser le temps gagné pour d’autres choses plus intéressantes.

Donc, si tu veux gagner du temps, voici comment t’y prendre pour obtenir ce très pratique certificat numérique.

Qu’est-ce que le certificat numérique (certificado digital) ?

Le certificat numérique FNMT est un certificat électronique délivré par le FNMT-RCM (Fabrique nationale de la monnaie et du timbre).

Ce certificat numérique relie son titulaire à des données de vérification de signature et confirme son identité.

Donc pour simplifier, ce certificat est là pour attester officiellement de ton identité sur internet, et ce de manière sécurisée.

C’est l’équivalent de montrer ta pièce d’identité lors d’un rendez-vous présentiel.

Qui peut obtenir un certificat numérique ?

Tout citoyen espagnol ou étranger, majeur ou mineur émancipé, qui est en possession de son DNI ou NIE, peut demander et obtenir gratuitement son certificat numérique pour signer et prouver son identité en toute sécurité sur Internet.

Donc tu l’auras compris, la première étape c’est d’obtenir le NIE. Étape incontournable en préambule à toute démarche administrative.

À quoi sert le certificat ?

Ce précieux sésame te permettra d’effectuer en ligne et en toute sécurité de nombreuses procédures avec l’administration publique et les entités privées.

Voici la liste :

  • Déclarer et payer les impôts et taxes.
  • Déposer un recours et/ou une plainte
  • Participer au recensement de la population et du logement
  • Consulter et s’inscrire au padron municipal (empadronamiento)
  • Consulter les amendes de circulation routière
  • Consulter et solliciter des demandes de subventions
  • Consulter son inscription au bureau de vote.
  • Signer électroniquement les documents et formulaires officiels

Grâce à ton certificat numérique FNMT, tu peux donc t’épargner un nombre conséquent de déplacements et d’heures passées en salle d’attente.

Me concernant, je me sers principalement de mon certificat pour régler mes impôts en tant qu’autonomo et particulier.

Pas besoin de courir à l’Hacienda 🙂

Obtenir le certificat numérique

Il existe deux façons différentes d’obtenir ton certificat numérique, en tant que personne physique :

  • Sous forme de fichier téléchargeable sur ton ordinateur
  • Obtenir un certificat DNIE.

Dans le cas présent, on va utiliser la première méthode. Inutile de se compliquer la vie.


Le processus d’obtention du certificat numérique (sous forme de fichier téléchargeable) est relativement simple et rapide.

Cela se fait en 4 étapes :

Pré-installation.

Tout d’abord, il faut installer un logiciel que l’on doit télécharger ici.

Attention, l’ensemble du processus d’obtention du certificat doit se faire à partir du même ordinateur et avec le même profil utilisateur.

Ce qui implique que lorsque tu voudras utiliser le certificat numérique ultérieurement, il faudra toujours utiliser ce même ordinateur, avec le même compte utilisateur et avec le même navigateur (Firefox ou Explorer).

Il n’est donc pas possible d’utiliser le certificat sur plusieurs postes de travail, ou sur différents navigateur.

Donc il vaut mieux ne pas installer le certificat sur un ordinateur en fin de vie ou sur l’ordinateur de son lieu de travail.

Ce logiciel peut être exécuté dans n’importe quel navigateur (Firefox, Chrome, Explorer) et système d’exploitation (Windows, Mac, Linux).

Une fois que le logiciel a été téléchargé et installé, il n’est pas nécessaire de faire quoi que ce soit, il se lancera automatiquement lorsque le navigateur le requiert.

Ceci fait, l’on peut passer à l’étape suivante.

Demander par Internet ton certificat.

Il suffit de cliquer sur SOLICITAR EL CERTIFICADO.

Il faut alors rentrer les informations requises.

Nº DEL DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN : Donc dans le cas présent, ton NIE.

PRIMER APELLIDO(tal y como aparece en su documento de identificación) : ton nom de famille

CORREO ELECTRÓNICO : Bien faire attention de pas faire de faute, sinon cela bloquera le reste du processus. Cela serait dommage, pour une faute de frappe ou d’inattention:)

Pour finir, il faut juste cliquer sur « Enviar Petición ». Tu dois alors recevoir dans ta boite mail un code d’accréditation.

Ce code te sera demandé à l’étape suivante, et ensuite au moment du téléchargement du certificat.

Accréditation de l’identité dans un bureau d’accréditation d’identité.

Donc maintenant tu as ton code d’accréditation. Pour poursuivre le processus, tu dois faire valider ton identité auprès d’un des bureaux d’accréditation officiels.

Il suffit de se rendre dans un des bureaux de l’AEAT (Hacienda), de la sécurité sociale (TGSS), ou si tu résides en dehors de l’Espagne dans un consulat espagnol.

Tu as la liste ici, si tu es en Espagne.

Il faudra probablement solliciter un rendez-vous, en cette période Covid19.

On doit normalement s’y rendre en personne (sauf si l’on fait une procuration notariée pour se faire représenter par un tiers).

Lors de ce rendez-vous, il faut venir avec certains documents prouvant ton identité.


En tant que citoyen étranger (n’ayant pas la nationalité espagnole) :

  • Le code d’accréditation
  • Le Certificado de Registro de Ciudadano de la UE, ainsi que ton passeport ou ta carte d’identité (en vigueur)
  • Sinon le NIF ou NIE accompagné du passeport ou de ta carte d’identité (en vigueur).

La démarche est rapide, en quelques minutes tes coordonnées seront enregistrées, et ton identité accréditée officiellement.


Téléchargez ton certificat numérique.

On arrive à la dernière étape.

Environ 1 heure après avoir accrédité ton identité auprès d’un bureau d’accréditation d’identité et en utilisant ton code d’accréditation, tu peux télécharger et installer ton certificat sur ton ordinateur.

Il faut cliquer sur ce lien et rentrer les informations requises :

  • Nº DEL DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN : Donc normalement ton NIE.
  • PRIMER APELLIDO : Ton nom de famille
  • CÓDIGO DE SOLICITUD : Le code d’accréditation que tu as reçu par mail.

Je te conseille vivement de faire une copie de sauvegarde de ce certificat, et le stocker soit sur une clé USB, soit via un service comme GoogleDrive ou Dropbox.

Une fois téléchargé, il reste plus qu’à installer le certificat numérique dans ton navigateur (Firefox ou Explorer. Cela ne fonctionne pas ou mal avec Safari ou Chrome).

Si tu utilises Firefox par exemple, il faut aller dans :

« Outils », « Paramétres », puis choisir l’onglet « Vie privée et sécurité » dans la colonne de gauche. Recherche la rubrique « Sécurité » et « Certificats ».

Il te reste à cliquer sur « Afficher les certificats » pour ouvrir la fenêtre popup. Là, tu dois te mettre sur l’onglet « Vos certificats », puis en bas sur le bouton « Importer ».

L’étape suivante consiste à retrouver où tu as téléchargé ton certificat, via le gestionnaire de fichiers.

Si tu as mis un mot de passe pour ton certificat, il faudra l’entrer à ce moment-là. Attention, ce n’est pas le code d’accréditation !

Si tout ce passe bien, Firefox va installer ton certificat.

Sur le site officiel de la FNMT, tu peux vérifier que ton certificat est bien installé.

En cliquant sur « Solicitar Verificación », cela doit ouvrir une fenêtre pop-up avec les infos de ton certificat.

En validant et si le certificat est bien installé, tu obtiendras alors un résumé de tes infos (nom, prénom, NIE, date de début de validité du certificat, date de caducité du certificat).

Tu peux voir un résumé de toutes ces manipulations sur le site officiel.

C’est fini !

Voilà, à partir de maintenant tu peux te servir de ton certificat numérique.

Si par exemple, tu veux payer tes impôts en ligne (via le site de l’hacienda). Il faudra faire les démarches depuis ton ordinateur, en te connectant avec ton utilisateur et le navigateur utilisé pour installer le certificat.

Après avoir rempli ta déclaration d’impôts, lorsque tu voudras signer ta déclaration et valider ton identité, un pop up apparaîtra.

Il suffit de valider pour que ton identité soit officiellement reconnue.

Rapide et pratique 🙂

Ton certificat est valable 4 ans, jour pour jour. Aussi, 60 jours avant la date d’échéance tu devras le renouveler via le site officiel.


¡Por fin ! Tu as fini ton parcours du combattant pour l’instant  Tu peux maintenant faire l’ensemble des démarches administratives espagnoles sans avoir à te déplacer.

Et surtout, si tu souhaites t’installer à Valencia, pense à te faire accompagner.

Si tu as trouvé que cet article était particulièrement bien rédigé, exhaustif et fabuleux, merci de donner ton avis sur Google 

Article rédigé par

Sylvain Domper

Dénicheur de bons plans et logements à Valencia

«On se donne rendez-vous au Mercado Colón pour boire un verre ensemble». Phrase favorite

36 Commentaires

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  • Bonjour Sylvain,
    Un grand merci pour cette procédure avec les liens ! Je suis sur Rosas.
    J’ai exactement suivi la démarche. Parfait !
    Je suis allé à La Bisbal (AEAT) pour faire valider mon identité. (Je pense qu’il y avait moyen de le faire à Rosas, mais je voulais d’autres informations. La Carte d’identité ou le passeport suffit.
    Ensuite, tout nickel, même avec Chrome. Je n’avais pas vu cette restriction, mais tout est bon.
    J’ai bien accédé à mon espace et retrouvé des documents. Je viens de payer un impôt en ligne par transfert à partir de mon compte en France.
    Je n’ai pas de compte dans une banque espagnole.
    Il ne me reste plus qu’à suivre que le virement se fait bien. Sinon, je paierai en espèces à Rosas.
    Un GRAND merci pour votre aide et ce partage d’informations. Je vais enfin y voir un peu plus clair pour mes démarches fiscales et notamment l’IRNR.

  • bonjour sylvain
    je viens de faire la manip sur mon ordi, j’ai bien reçu le mail avec le codigo de solicitud.
    j’ai également pris rendez vous à l’AEAT.
    je vais m’y présenter avec NIE, papiers identité

    Je n’ai besoin de rien d’autre ? aucun imprimé à télécharger et remplir ?
    merci

  • Bonjour Sylvain,

    Merci pour toutes ces informations bien claires.
    Cependant l’an dernier mon gestionnaire à fait la demande pour moi, je suis allé faire vérifier mon identité et c’est lui qui a ce certificat sur son pc.
    1-est-il possible que je refasse une demande, afin de gérer moi-même le paiement de mes impôts?
    2- j’ai payer mes impôts de non résidents sans ce certificat, vont-ils accepter/reconnaître mon paiement?
    Merci beaucoup pour vos réponses.
    Bonne journée
    Christelle

    • Hola Christelle.

      Concernant le certificat, il est possible d’en obtenir une copie de sauvegarde à mettre sur une clé usb, ce qui permet de le réinstaller sur un autre pc par exemple (si jamais on change d’ordinateur, ou qu’il tombe en panne). Il suffit de demander au gestor si il peut vous passer cette sauvegarde. Sinon, il faudra refaire un nouveau certificat.

      Le certificat n’est pas obligatoire pour payer ses impôts, c’est juste plus pratique de l’avoir.

      Belle journée

  • Bonjour Sylvain,
    Pourriez-vous m’informer quelle est la différence entre le certificat numérique FNMT et le certificat de Agencia de Technologia y Certificacion Electronica?
    Ce dernier, obtenu et activé à l’ajuntamiento, et installé sur mon ordinateur, m’a permis de déclarer IRNR depuis quelques années, sans que je soit obligé un logiciel dédié.
    Merci pour votre réponse
    Andr

  • Je voulais vous remercier en toute simplicité pour vos explications très clairs au sujet de l’IRNR et de la procédure d’obtention du certificat digital. Vous article m’a bien aidé. Belle journée à vous !

  • Bonjour Sylvain,
    Pour payer mon IBI on me demande mon « anagramme ».
    Je ne sais pas ce que c’est§
    Pouvez-vous m’aider à comprendre?
    Par avance merci
    Loïc

  • Bonjour, Je vous remercie pour les informations données. J’ai une question au sujet du lieu ou je dois faire valider mon identité après avoir obtenu mon code. Lorsque je clique sur la liste des lieux ou je peux me rendre sur Torrevieja, lieu de mon logement, cela m’indique : ISM Institut social de la Marina. Est ce bien le lieu pour faire valider mon identité. J’ai un doute. D’autre part, peut on avoir deux certificats sur le même ordinateur ?

    Merci pour votre réponse
    Sylvie

  • Bonjour, j’ai une soucis, je n’arrive pas à télécharger mon certificat numérique, si j’ai bien compris, après avoir reçu le mail Petición de certificación para persona física de la FNMT-RCM, je dois faire contrôler mes documents. Moi j’ai essayé de faire DESCARGAR CERTIFICADO FNMT DE PERSONA FÍSICA mais à chaque fois j’ai ce message Se ha producido un error

    No se ha encontrado el número de petición asociada al nif, apellido, y código de solicitud introducidos. Vuelva a la pagina anterior, compruebe los datos e inténtelo de nuevo.

    Je suis en France pour l’instant je ne sais pas comment je vais pouvoir faire ma déclaration Modelo 210, es-ce que je peux l’envoyer par courrier

    Merci de votre aide

    Cordialement
    Sylviane

  • Bonjour. Je viens de consulter votre article à propos du certificat digital. Les explications sont d’une clarté on ne peut plus « limpide ». Cependant, j’ai une petite question. Je suis propriétaire d’un appartement à Sant Jordi (Panoramica Golf). J’y viens souvent de Belgique mais je n’y réside pas. Je suis de nationalité belge et je possède un NIE. Est-il nécessaire d’être résident en Espagne pour avoir ce certificat digital ? Faut-il détenir le « Certificado de Registro de Ciudadano de la UE » ? Sur d’autres sites, traitant du même sujet, on n’en parle pas. Merci d’avance pour votre réponse.
    N.B. : je suis déjà abonné à la lettre de Expat Valencia.

    • Hola André.

      Pas besoin de carte de résidence pour faire un certificat digital.

      D’autant plus que le certificat sert pour payer l’impôt de non résidence.

      Le NIE est suffisant, il faut aller au consulat d’Espagne proche de ton domicile pour obtenir ton certificat digital

      • Hola Sylvain muchas gracias por tu respuesta.
        Pour l’accréditation, j’irai au « SAC » de Vinaros début octobre. C’est plus facile qu’au Consulat en Belgique (rendez-vous, file, etc…!).
        Et vu le sérieux de « ton ou votre site » (Expat Valencia) j’en ferai référence dans le groupe « Facebook » dont je fais partie dans le cadre de « Les francophones de Vinaros, Benicarlo et Peniscola ».
        Encore merci pour la réponse (RAPIDE !!!).
        Pour information : je serai à Valencia (visite touristique) dans +/- une semaine !

  • Bonjour, non résidente, depuis des années je remplis mon 210 par le biais d’une prédéclaration proposée sur l’agencia tributaria et je vais payer à ma banque en Espagne. Mais je souhaite depuis longtemps payer par internet et je viens de trouver toutes vos explications et fait la demande de certificat. J’ai reçu sur mon mail le code pour obtenir l’accréditation; Il me restera juste à le faire valider dès mon arrivée en Espagne, semaine prochaine.
    Merci infiniment pour tous ces renseignements

  • Bonjour j’aimerai faire ma déclaration de non residentes 210 moi même
    c’était tjrs notre admistrateur qui là faisait
    je me suis bien connectée mais je n’arrive pas avoir le certificat en ligne
    on me demande le NIE alors que sur ma dernière attestation il y a NIF?
    elle faisait ça en 10 min devant moi

  • Bonjour Sylvain
    Voilà je tombe sur votre site avec plein de renseignements
    Ns avons un appartement en Espagne impossible de faire nos déclarations sur le modèle 210 depuis 2020 donc on.a recours à.un comptable pour les impôts non résident mais la note est salée
    Pour l année 2023 merci.si vs avez des infos on.pense allez à l ascenda

  • salut
    Bonsoir

    Je m’appelle Ana Claudia
    J’habite en France.
    En ce moment, mon mari et moi ne pouvons pas aller au Brésil, pour de nombreuses raisons, nous devons donc faire un certificat numérique pour signer la vente d’une maison à Rio de Janeiro, qui appartient à mon père, mais qui, en pour être vendu, a besoin de ma signature et aussi de la signature de mon mari. Je suis brésilienne, mon mari est français, mais il a déjà un CPF au Brésil, mais pour la signature depuis l’étranger, il faut une attestation numérique.

    J’ai regardé sur internet et j’ai vu votre contact.
    Si possible, pourriez-vous me donner des informations sur la façon de le faire et les prix?

    Merci beaucoup d’avance

    Bonsoir

    • Hola Ana Claudia, je pourrais vous donner des informations si cela concernait Valencia. Là, vous habitez en France, vous êtes brésilienne, et cela concerne une vente au Brésil. Je ne peux pas vous renseigner. Il faudrait voir avec l’administration française.

  • Bonsoir Sylvain
    enfin des infos claires et précises ! merci.
    Par contre grosse galère pour trouver le modèle 210 comme d’autres le logiciel ne se télécharge pas pour avoir le certificat digital et il le faut pour avoir le modèle 210.
    on ne peut pas avoir ce document en PDF tout simplement comme un cerfa en france ??
    encore merci

    Sylvie

  • Bonjour Silvain,

    Je consulte régulièrement ton suite, étant propriétaire à Xirivella, d’un bien en gestion locative. Je suis toujours agréablement surpris des conseils précieux que tu proposes généreusement aux personnes susceptibles de réaliser leurs rêves d’acheter ou de gérer leurs bien à travers ses informations capitales pour un non initié. Tu as d’ailleurs aider un amis qui vit à Valencia, pour une location je crois, d’un appartement. Comme quoi, le hasard fait bien les choses !.

    Par ailleurs, étant en gestion locative depuis 3 ans, je traite toutes les taxes qui m’incombent (taxe gestion locative, impôt foncier), par le biais d’un gestionnaire de bien et tout cela par mail. Donc , l’idée s’auto gérer me convient financièrement. Je viens en dehors des problèmes sanitaires régulièrement à Valencia et réside actuellement à Paris . Nous sommes un couple avec un enfant, doit-on procéder 2 fois sachant que pour le formulaire 210, chaque personnes concerné doit le remplir ?.
    Il est possible d’effectuer ses démarches en ayant une signature numérique comme tu l’indique précisément. Sur mon iMac, cela ne fonctionne pas, la procédure n’aboutit pas alors que j’ai bien rempli les cases !. Je vais tenter d’effectuer cette procédure par un autre ordinateur portable, neuf que j’ai offert à ma fille qui est par ailleurs, sous windows.

    Merci infiniment d’enrichir ton site qui est à mes yeux, une pépite pour les non résidents.

    Bien à toi,

    Amar,

  • Bonjour,
    Tips du jour pour vos lecteurs :
    En allant faire mon certificat numérique, j’ai découvert qu’il y avait une application pour prendre rdv auprès des organisations de la Sécurité Sociale pour un grand nombre de formalités (prestations sociales et dans mon cas vérification d’identité), si comme moi vous n’êtes pas encore très à l’aise au téléphone en espagnol : https://apps.apple.com/es/app/seg-social-seguridad-social/id588735873 (iOS) / https://play.google.com/store/apps/details?id=gov.es.segsocial.lanzadera&hl=es&gl=US (Android)
    C’est TELLEMENT PLUS FACILE et il y a beaucoup de créneaux

  • Bonjour j’ai bien essayé de télécharger le logiciel mais sur chrome d’une part il ne se met pas tout seul en route , d’autre part il ne va pas jusqu’au bout m’indiquant que la forme automatique n’ a pu être chargée? C’est pire sur firefox ou il m’enregistre le logiciel en tant que fichier vlc.
    Un message s’affiche sur chrome qui me renvoie sur une page officielle https://firmaelectronica.gob.es/, à partir de là j’ai téléchargé un logiciel mais à priori celui-ci fonctionne lorsque l’on a déjà le certificat et je ne trouve pas sur ce site le logiciel pour demander le certificat, bref je tourne en rond . Une idée peut-être ???? Merci d’avance Cdt Patricia

  • j’ai téléchargé le logiciel, j’ai ensuite demandé mon certificado, mais là, on tombe dans les oubliettes.
    lorsque je clique sur « Enviar Petición » , je ne reçois aucun mail pour continuer ma demande…

  • Bonjour,
    Dans votre texte vous expliquez qu’il faut se rendre au consulat (je suis en France, ce sera celui de Lyon) avec le « certificado de registro de ciudadano de la UE ». Qu’est ce que c’est? J’ai un NIE et ma femme aussi. Les NIE peuvent ils suffire.
    Pour la déclaration modele 210, il nous faut 2 certificats numériques ou alors, avec un seul je pourais faire ma déclaration et celle de mon épouse?
    Cordialement,
    Alain

    • Hola, comme indiqué dans l’article on peut obtenir le certificat digital avec un justificatif d’identité : SOIT avec le Certificado de Registro de Ciudadano de la UE, SOIT avec juste le NIE et une pièce d’identité. Le certificat numérique est personnel et nominatif, il en faut donc un par personne.